ITM DOCUMENTS CLOUD by PHOENIX

Ganzheitliches Dokumentenmanagement aus der Cloud.
Mit unserem DMS sicher, transparent und effizient arbeiten!
 

Dokumentenmanagement für die einfache Verwaltung von Unterlagen & Dokumenten

ITM DOCUMENTS CLOUD by PHOENIX bietet mehr – drei Funktionen vereinen sich in einer Lösung. Es bietet alles, was Sie für die Digitalisierung und elektronische Verwaltung Ihrer wichtigen Akten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen benötigen: smarte Dokumentenverwaltung, revisionssichere Archivierung, dynamisches Prozessmanagement.

Sie behalten den Überblick über alle Unterlagen, Daten und Dokumente, können alle Informationen schnell und zuverlässig finden sowie verwalten. Dies wird durch unsere rechtssichere Archivierung in der Cloud ermöglicht. Der Zugriff erfolgt ganz unabhängig von Endgerät und Standort.

 

Unser DMS – effizient und leistungsstark

Sie möchten klare Workflows vorgeben, benötigen aber zusätzlich auch frei definierbare Prozesse, um maximal flexibel zu sein? ITM DOCUMENTS CLOUD bietet Ihnen beides. Ganz nach Bedarf legen Sie Prozesse an, verbessern so Ihr Zeitmanagement und erhöhen gleichzeitig die Sicherheit der Vorgänge.

 

Zertifizierte Sicherheit für das cloud-basierte DMS

Das Hosting von ITM DOCUMENTS CLOUD erfolgt über ein Rechenzentrum eines deutschen Anbieters, alle Server werden allein von Unternehmen der ITM Gruppe gewartet. Wir bieten Ihnen somit höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit.

Gesetzeskonform

Konform arbeiten, z.B. nach DSGVO, HGB, AO, UStG.

Rechtssichere Archivierung

Auf Dokumente immer nach Bedarf zugreifen.

IT-Infrastruktur inklusive

IT-Kosten reduzieren.

Planbare Kosten

Geringe Monatsgebühr, direkt steuerlich absetzen.

Daten & Dokumente suchen und finden

Suchfunktionen / Suchfilter (auch aus anderen Apps) mit Hotkey nutzen.

Automatisches Verschlagworten

Alle relevanten Daten automatisch erfassen (durch KI).

Freie & regelbasierte Prozesse

Prozesse ganz nach Bedarf steuern.

Mobil & ortsunabhängig

Auf Dokumente online oder per SmartSafe zugreifen.

All-in-One-Lösung für das moderne Dokumentenmanagement in der Cloud

Mit ITM DOCUMENTS CLOUD by PHOENIX wird das Verwalten und Archivieren von all Ihren Unterlagen, Dokumenten und Daten zum Kinderspiel. Das Ausgangsformat der Dokumente spielt dabei keine Rolle.

Nutzen Sie unsere praktischen Funktionen ganz nach Bedarf – wie es zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche passt. Die freie Skalierbarkeit unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS) macht es möglich.

Von analog zu digital in Rekordzeit

Mit ITM DOCUMENTS CLOUD sind Sie für die Zukunft gewappnet. Verschlagworten Sie ZUGFeRD- und X-Rechnung ganz automatisch.Hierdurch sparen Sie kostbare Zeit und die Digitalisierung erfolgt fast ganz nebenbei.

Freie Workflows für Ihre Prozesse

Richten Sie in unserem DMS genau die Workflows ein, die Sie benötigen – völlig flexibel und unkompliziert. Durch eine integrierte Weiterleitung an Team-Mitglieder, Terminierung und automatische Wiedervorlage werden Ihre Prozesse maximal effizient und transparent. Für einen zusätzlichen Überblick kann eine Protokollierung und Historien-Funktion genutzt werden.

Maximale Effizienz dank regelbasierter Workflows

Definieren Sie mit unserem Dokumentenmanagementsystem Ihre Arbeitsabläufe klar und transparent – das sorgt für ein effizientes Arbeiten, exakt nach den festgelegten Schritten. In Kombination mit den freien Workflows haben Sie alle erforderlichen Werkzeuge an der Hand, um Ihre Prozesse so zu gestalten, wie sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Dokumentenmanagement auch mobil, dank Cloud

ITM DOKUMENTS CLOUD by PHOENIX gibt es auch als App-Version für Tablets und Smartphones. Dem mobilen Einsatz im Home-Office oder auf Dienstreisen steht nichts mehr im Weg.

Immer Zugriff auf Daten und Dokumente – mit Sicherheit

Nutzen Sie für die Arbeit mit DOCUMENTS CLOUD einfach Ihren Internetbrowser. Dies ist besonders für Mitarbeiter im Home-Office optimal. Somit ist ein sicherer Zugriff auf die Unternehmensdaten möglich, ohne dass Daten lokal abgespeichert werden müssen.

Rechtskonform arbeiten im DMS

Mit unserem Dokumentenmanagementsystem aus der Cloud haben Sie ein kraftvolles Programm in Ihrem Unternehmen, das Ihnen hilft, die bestehenden Gesetze einzuhalten – insbesondere das GoBD, HGB oder die AO. Auch decken Sie Aspekte der datenschutzkonformen Datenverarbeitung gemäß der DSGVO ab.

Revisionssicheres Archiv – ganz digital

Die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen gem. AO kann problematisch sein – doch mit unserem DMS nehmen Sie diese Hürde mit Leichtigkeit. Sie können vollständig auf digitale Unterlagen umsteigen, Papierunterlagen können vernichtet werden.